39. 비즈니스영어 - 사용법 알려주기

안녕하세요~^^!!

이대리x직장인영어 이대리입니다.

오늘은 비즈니스영어 사용법 알려주기에 대해서 알아보겠습니다.

업무 중에 기계 조작방법에 대해서 물어보거나 질문을 받을 때 쓸 수 있는 표현들에 대해서 알아볼텐데요!

기계 사용법에 대해서 가르쳐달라고 할 때는 teach 가 아닌 show, tell 을 사용합니다.

그리고 "Please show me how to use it this machine." 보다는

"Do you know how to use this machine?" 이라고 의무문문으로 묻는 것이 더욱 정중한 느낌을 줄 수 있습니다.

1. 조작방법 묻기

방법을 물을 때는 how, how to 를 사용합니다.

또는 "Will you ~?" 로 시작할 수도 있는데요!

"Could you ~?" 라고 묻는 쪽이 더 정중한 표현입니다.

- Do you know how to use this machine? 

(이 기계 사용법 알아요?)

- How do we operate this machine?

(이 기계 어떻게 작동시키죠?)

- Could you teach me how to write a letter in English? 

(영어로 편지 쓰는 법 좀 가르쳐 줄래요?)

2. 순서 설명하기

과정이나 순서를 설명할 때에는 순서대로 포인트를 말하는 것이 중요합니다.

이 때 자주 쓰는 단어로 first, second, third 와 then, before, after, finally 등이 있습니다.

- First, turn on the copy machine.

(먼저, 복사기 전원을 키세요.)

- Next, choose the size of the paper and the number of copies you want. 

(그런 다음, 좋이 크기와 복사하고 싶은 수를 선택하세요.)

- Finally, push the start button. 

(마지막으로 시작 버튼을 누르세요.)

※ 직장인실전영어! 따라해봅시다! 

　기본대화Ⅰ 

  A : How do I send a fax?

  B : Put the paper here and dial the number.

  A : Thanks.

 · A  : 팩스 어떻게 보내요?

 · B  : 문서를 여기에 놓고 팩스번호를 누르세요.

 · A  : 고마워요.

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　기본대화 Ⅱ

  A : Excuse me, I don't know how to operate this fax machine.

  B : Oh, it's not too difficult.

       First, put the paper face down here.

       Then, enter the telephone number and press the start button here.

  A : I tried that, but it didn't work.

  B : Maybe the number was busy.

       If you wait a while, the fax machine will automatically redial the number.

 · A  : 실례지만 제가 팩스 조작하는 법을 몰라서요.

 · B  : 아, 어렵지 않아요.

         먼저 종이를 여기에 엎어 놓으세요.

         그런 다음 전화 번호를 입력하고 여기 시작 버튼을 누르세요.

 · A  : 그렇게 했는데 작동하지 않았어요.

 · B  : 아마 그 번호가 통화중이었을 거예요.

         잠깐만 기다리면 팩스 기계가 자동으로 재발신 할 거예요.

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　기본대화 Ⅲ

  A : Wii you show me how to use this fax machine?

  B : Put the paper here like this, and just dial the number,

       and then push 'send' button.

       That's it.

  A : OK. Thank you.

 

 · A  : 이 팩스 사용법 좀 알려주시겠어요?

 · B  : 이렇게 여기에 종이를 놓고 번호를 누르세요.

         그런 다음 전화번호를 입력하고 여기 있는 시작 버튼을 누르세요.

         이게 다예요.

 · A  : 네, 고마워요.

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★ 사무실 관련 영어 단어

- reception (desk) 프론트

- meeting room / conference room 회의실

- hall (way) 복도

- president's office 사장실

- cafeteria 카페테리아

- partition 칸막이

- cubicle 칸막이 친 자리

- lounge area 직원 휴게실

- water purifier 정수기

- drink vending machine 음료 자판기

- bookshelf 책장 

- scrap paper 이면지 

- warehouse / storage 창고

- smoking area 흡연구역

- non-smoking are 금연구역

- rooftop 옥상

오늘은 비즈니스영어! 사용법 알려주기, 물어보기에 대해서 알아봤습니다.

오늘도 즐거운 하루 되세요~! 

대한직장인 화이팅!